Nye regler for dig, der tager fotos af dine bilkunder til events


Efter sommerperioden har flere virksomheder tid til at kontakte nuværende og tidligere kunder med f.eks. gode tilbud på e-mail. Det bliver derfor meget aktuelt at se på, hvem man må kontakte og hvornår for ikke at overtræde reglerne i markedsføringsloven.
Den virker måske rimelig uskyldig, men faktisk gør den dig og din virksomhed ansvarlig for databehandling. Hvis din autovirksomhedhed har installeret en lille synes-godt-om-knap på hjemmesiden, som lader kunden like jeres virksomhed eller lede kunden over til jeres Facebookside, er knappen med til at gøre dig og din virksomhed til fælles dataansvarlig sammen med Facebook. Og hvorfor så det?

Flere danske virksomheder er inden for det seneste år blevet indstillet til bøder for brud på reglerne for sikker håndtering af persondata. I Danmark er det Datatilsynet, som kontrollerer virksomhederne, og som i sidste instans indstiller bøder til virksomheder over for politiet.
GDPR kunne lørdag den 25. maj 2019 fejre sin 1-års fødselsdag. På dagen her i 2018 trådte GDPR (Databeskyttelsesforordningen ved databeskyttelsesloven) nemlig i kraft i dansk ret. AutoBranchen Danmark håber, at alle efterhånden har fået godt styr på reglerne, men vi anbefaler, at man som virksomhed løbende tjekker op på om reglerne overholdes. Derfor har vi lavet en lille opsummering på, hvorfor fødselaren er så vigtig for din virksomhed.
At kunne forudsige, hvornår en kunde præcist skal ind forbi værkstedet er noget, der indtil for nyligt har været tæt på umuligt. I hvert fald hvis man skulle gå i detaljer med besøget. Af samme årsag har man nogle fast intervaller for bilers service-cyklus, som skal følges.

Selv om der findes et hav af guides til korrekt opbevaring og håndtering af persondata, kan det være svært som virksomhedsejer at vide, hvor man skal starte. Derfor fremlægger Datatilsynet nu en række eksempler på spørgeskemaer, som tilsynet har brugt i forbindelse med kontrolbesøg af virksomheder. Og spørgsmålene til tilsynene er helt nye og anvendt flere gange i løbet af årets første tre måneder.
Måske har GDPR for mange virksomheder været en smule abstrakt, selv om det har krævet og fortsat kræver utrolig mange timers arbejde for ansatte i erhvervslivet – også i autobranchen. Måske er GDPR også blevet forbundet med noget som i forhold til bøder og en reel konsekvens, har ligget et godt stykke væk fra Danmarks grænser og erhvervsdrivende her i Kongeriget.
PROGRAMMET ER KLAR. Der bliver mulighed for at komme i selskab med nogle af landets helt store stjerner indenfor sport, politik, medier og branchetrends, når branchedagene Vores Autobranche løber af stablen den 7-8. maj. Programmet for de to dage er nu klar, og der er lagt op til to intensive dage, hvor deltagerne både får ny viden, der gavner forretningen og masser af spændende oplevelser med sig hjem. På den store scene vil der være oplæg og debatter om vigtige emner som grøn omstilling, nye forretningsmodeller, teknologi, rekruttering af arbejdskraft, uddannelse og hvordan vi booster morgendagens bilsalg.
Det bliver med royale undertoner, når Vores Autobranche slår dørene op til to dage med netværk og branchesnak den 7. maj. Allerede på den første dag, får branchedagene nemlig besøg af ingen ringere end ”Kongen af Le Mans”. Den nu tidligere racerkører Tom Kristensen er ubestridt en af Danmarks bedste racerkørere nogensinde og med hele ni Le Mans-sejre bag sig, ved han om nogen, hvad det kræver at få succes.

Lige så vigtigt som det er at opbevare og behandle data, lige så vigtigt er det at slette persondata korrekt. Derfor har Datatilsynet udarbejdet en guide til, hvordan en korrekt sletning af data skal foregå. Guiden er delt op i afsnit, hvor man får svar på eksempelvis slettefrister, procedure for sletning, retten til at blive glemt og vigtig opfølgning.
